ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 EURO
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy
Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt 8
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest projekt, wykonanie i dostarczenie do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach 100 sztuk parasoli promujących projekt „Śląskie dla Seniora”.
II. Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul. Modelarska 10
40-142 Katowice
III. Termin wykonania zamówienia:
Maksymalnie do 5 października 2018 r.
IV.Opis kryteriów wyboru oferty:
Przy ocenie ofert w każdej z części Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
– Łączna cena brutto – 100%
V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest projekt, wykonanie i dostarczenie do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach 100 sztuk parasoli promujących projekt „Śląskie dla Seniora”, zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
VI. Sposób przygotowania oferty:
- Wykonawca musi złożyć ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, w jednym egzemplarzu.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Ofertę należy przesłać na adres e-mail: oszewczyk@rops-katowice.pl w terminie do dnia 13 września 2018 roku do godz. 15.30.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferta musi obejmować zarówno przygotowanie projektów parasola z nadrukiem logotypu w dwóch wariantach, jak i wykonanie oraz dostarczenie parasoli do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Niewypełnienie tego wymagania spowoduje nieprzyjęcie oferty w niniejszym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana i modyfikowana przez Zamawiającego.
- Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał usługę na rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu (zostanie odrzucona).
- Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 14 dni od upływu terminu zbierania ofert.
- W przypadku wpłynięcia/ złożenia przez Wykonawców 2 lub większej liczby ofert z taką samą łączną ceną brutto, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania do nich zapytania dogrywkowego.
- W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert.
- Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną.
- Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie przedstawiony przez Wykonawcę prawidłowy rachunek/faktura VAT płatna w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania, przelewem na podane konto.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa umowa stanowiąca załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu równoznaczne jest z akceptacją warunków umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
VII. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Oliwia Szewczyk
Tel. 32 730 68 74
e-mail: oszewczyk@rops-katowice.pl
VIII. Załączniki:
Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Wybór najkorzystniejszej oferty: W wyżej wymienionym postępowaniu wybrano ofertę następującego Wykonawcy – PODAROWANIE.PL BIEDRZYCKI SPÓŁKA JAWNA, 32-040 Rzeszotary, ul. Kasztanowa 26.
Łączna wartość zamówienia brutto w złotych: 1 746,60 zł
Uzasadnienie wyboru: Oferta spełnia warunki postawione w zapytaniu ofertowym z dnia 7 września 2018 roku oraz była najkorzystniejsza pod względem ceny.